SISTEMA INFORMÁTICO PARA O COMANDO DO FABRICO DE PERSIANAS Z-IP
O sistema informático Z-IP usa-se para aceitar as encomendas de persianas ou redes de protecção contra insectos por meio de um portal de Web ou por registo no escritório, para registar as encomendas e, em seguida, processá-las no módulo de fabrico por transmissão a máquinas de fabrico ou por impressão de conjuntos para o fabrico manual. O sistema permite a atribuição de encomendas para a completação, o registo no empacotamento e na expedição da encomenda. O processo de fabrico pode ser terminado por transmissão de dados no programa económico de facturação.
Antes de iniciar o sistema no fabrico é necessário efectuar um registo e ajuste de peças, produtos, funcionários, clientes, direitos de acesso, mostradores de cores, máquinas e áreas de fornecimento.
Produto
A peça base do sistema inteiro é a criação do PRODUTO (tipo de persiana ou rede que será processado pelo sistema).
Z-IP – criação/edição do produto
Esta parte do software é realizada de forma detalhada e permite uma especificação de pormenores dos produtos individuais com registo exacto de lista de peças em PEÇAS individuais. O usuário define aqui a composição do produto, os preços, pelos quais compra as peças e a chave que determina a adição das peças no produto. É possível definir acréscimos especiais. O sistema cria uma tabela de dados introduzidos com custos de produto calculados exactamente com base em dimensões.
Z-IP – especificação de peças do produto
Peças
Exemplo de edição de peças da persiana:
Z-IP – edição de peças do produto
Funcionários
É possível especificar os direitos de acesso no sistema inteiro para cada funcionário, após o seu registo no sistema. Existem mais que 100 diferentes direitos de acesso definidos.
Z-IP – edição do funcionário e dos seus direitos
Criação da encomenda (do pedido)
Para criar uma encomenda é necessário preencher o formulário NOVA ENCOMENDA. Depois de seleccionar o produto encomendado, preencher o cabeçalho e gravar, acrescentam-se itens individuais. Numa encomenda é possível introduzir apenas um produto. Por exemplo, se o mecânico medir dois tipos de persianas numa casa, terá de preencher duas encomendas individuais. O cliente (mecânico) pode ver no seu computador um ecrã detalhado, mediante o portal de Web, apenas não pode editar alguns botões e algumas janelas. Outras partes de sistema não são acessíveis para o cliente.
Na definição de itens individuais (persianas ou redes) inscreve-se a dimensão, número de unidades, cor da realização, tipo de comando, etc. Se encomendar mais do que um item com a mesma cor de realização, convém marcar a função de lembrar os valores para a introdução no próximo item – por cima dos botões GRAVAR. Se esta função não estiver marcada, o sistema oferece o próximo item em cor branca.
Depois de introduzir todos os itens, na encomenda vê-se o resumo de todas as informações. Cabeçalho, itens individuais, preços por unidade dos itens, preço total, eventualmente desconto atribuído à determinada empresa para este produto, quantidade total de unidades e m2. Premindo o botão ENCOMENDAR, a encomenda envia-se ao servidor da empresa. O funcionário responsável por aceitar as encomendas na empresa realiza a confirmação da encomenda. Apenas depois de confirmar a encomenda, o cliente vê no seu computador a encomenda com a data de entrega confirmada.
Z-IP – edição da encomenda
Z-IP – edição do item da encomenda
Fabrico
O director de fabrico trabalha com o módulo FABRICO e determina a sequência das encomendas. As encomendas ordenam-se com base na data, até a qual devem estar fabricadas. Também é possível ordenar as encomendas com base em outros critérios.
Z-IP – determinação de sequência das encomendas
Em seguida é possível imprimir os documentos de fabrico ou trabalhar com as encomendas apenas por meio das informações em forma electrónica, se nos locais de trabalho existirem terminais de PC.
O documento de fabrico impresso pode conter um código de barras, pelo qual é possível ler os parâmetros do item nas máquinas de fabrico. A leitura dos dados pode ser directa, sem o documento de fabrico em papel.
O funcionário da máquina equipada por um terminal envia os dados para a máquina directamente do ecrã do terminal de PC.
Se o local de trabalho estiver equipado apenas com a máquina que não consegue ler os dados (uma máquina velha ou uma ferramenta manual), o funcionário lerá as informações directamente do ecrã. Depois de realizar a operação de trabalho, confirma o fim da realização.
Depois do corte de lâminas e perfis, a encomenda está preparada para ser atribuída no local de completação. Depois de registo no terminal de PC visualiza-se a seguinte janela:
Depois de clicar no botão "tomar a seguinte", o sistema oferece a primeira encomenda não completada.
Ao mesmo tempo imprime-se o documento de fabrico na impressora ligada, conforme o qual o funcionário completará a persiana. Depois sai do sistema.
Depois de voltar a registar-se, o sistema pergunta se a encomenda atribuída anteriormente foi terminada.
Após a confirmação, o sistema atribui a seguinte encomenda.
Empacotamento
O funcionário de empacotamento lê a encomenda completada mediante o código de barras no documento de fabrico.
Após a leitura do código de barras, os detalhes da encomenda visualizam-se no ecrã. Se a encomenda estiver completa, o funcionário de empacotamento imprimirá a etiqueta que deve ser colada no pacote.
Em seguida será possível ligar o módulo EXPEDIÇÃO para registar as encomendas expedidas imprimir a folha de colecção ou a nota de entrega.
Outras características
O sistema está preparado para registar os salários dos funcionários que participam no fabrico dos produtos. Outros produtos que poderão ser processados no sistema serão as persianas verticais, estores pré-janela, persianas exteriores e persianas de tecido. Para os clientes que possuam máquinas próprias de lâminas da série BETA ou GAMA estamos a preparar um módulo para o fabrico de persianas oblíquas, redondas ou de outra forma atípicas.