SYSTEME INFORMATIQUE POUR LA GESTION DE FABRICATION DE STORES Z-IP

Le système informatique Z-IP permet de recevoir les commandes de stores ou de filets contre les insectes à travers le portal web ou par une inscription au bureau, de les enregistrer et de les traiter dans le module de fabrication par le transfert dans les machines ou par l’impression des ensembles pour la fabrication manuelle.Il permet de coordonner les commandes pour les assembler, de les enregistrer lors de l’emballage et ensuite expédier la commande. Le procédé de fabrication peut être terminé par le transfert de données dans le programme économique pour la facturation.

Avant le lancement du système dans la fabrication, il est nécessaire d’enregistrer et de régler des éléments, des produits, des employés, des clients, des droits d’accès, la nomenclature de couleurs, de machines et de régions de livraison.

Produit

Le pilier de base de tout le système est la création du PRODUIT (type de store ou de filet qui va ensuite être traité par le système).

Cette partie du logiciel est élaborée en détails et permet une spécification minutieuse de différents produits avec une répartition unitaire précise en différents ELEMENTS. L’usager y définit la composition du produit, le prix des éléments et la clé selon laquelle les éléments sont ajoutés au produit. Il est possible de définir les suppléments spéciaux. Suivant les données enregistrés le système va constituer un tableau avec les coûts précisément calculés pour le produit selon les dimensions.

Eléments

Exemple de l’enregistrement des éléments de store:

Employés

Après son enregistrement dans le système, il est possible de spécifier pour chaque employé ses droits d’accès dans tout le système. En total, plus de 100 droits d’accès différents sont définis.

Création de la commande (bon de commande)

Pour créer une commande, il est nécessaire de remplir le formulaire NOUVELLE COMMANDE. Après avoir choisi le produit commandé et après avoir rempli l’entête et la sauvegarde, les différents articles sont ajoutés. Dans une commande il est possible d’enregistrer un seul produit. Donc si le monteur a mesuré dans un appartement deux types de stores, il doit remplir deux commandes séparées. Le client (monteur) voit à travers le portal web sur son ordinateur un écran similaire, seulement certaines touches et fenêtres ne peuvent pas être modifiées. Les autres parties du système ne sont pas accessibles au client.

Lors de la définition des différents éléments (stores ou filets) on enregistre les dimensions, puis le nombre de pièces, couleurs, type de commande etc. Si plus d’éléments de même couleur sont commandés il est utile de marquer au dessus des touches ENREGISTRER fonction retenir les données pour l’enregistrement des autres éléments. Si cette fonction n’est pas marquée, le système propose l’élément suivant en couleur blanche.

Après l’enregistrement de tous les éléments, toutes les informations de la commande sont affichées. L’entête, les différents éléments et leurs prix unitaires, éventuellement les réductions accordées pour ce produit à la société, la quantité totale de pièces et m2. Par la touche COMMANDER la commande est envoyée au serveur de la société. Sa confirmation est réalisée par l’employé chargé de réception de commandes. Seulement après, le client voit sur son ordinateur la commande avec la date de livraison confirmée.

Fabrication

Le module FABRICATION est utilisé par le responsable de la fabrication qui définit l’ordre de commandes. Les commandes sont classées selon la date avant laquelle elles doivent être réalisées. Ensuite, il est possible de les classer selon d’autres critères.

Ensuite il est possible d’imprimer les fiches de circulation ou travailler seulement à l’aide des informations sous format électronique si les terminaux PC sont installés sur les postes de fabrication.

Les fiches de circulation imprimées peuvent comporter la code barre duquel les paramètres de l’élément peuvent être lus par des machines de fabrication. La lecture des données peut être directe sans la fiche de circulation en papier.

L’employé travaillant sur un poste équipé par le terminal envoie les données à la machine directement de l’écran de son terminal PC.

Si le poste est équipé uniquement par la machine qui n’est pas capable de lire les données (machine ancienne ou outil manuel), l’employé lit les données directement de l’écran. Après la réalisation de l’opération, il confirme sa fin.

Après la découpe de lamelles et de profilés, la commande est sur le poste d’assemblage prête à l’attribution. Après l’enregistrement de l’ouvrière d’assemblage sur son terminal PC, la fenêtre suivante s’affiche:

Après avoir taper à la touche "prendre le suivant", le système lui propose la première commande non-assemblée dans l’ordre.

En même temps une fiche de circulation sera imprimée sur l’imprimante connectée, selon laquelle l’ouvrière assemblera le store. Puis elle fermera la session.

Après un nouvel enregistrement le système pose la question si la commande attribuée a été réalisée.

Après la confirmation, le système lui attribue la commande suivante.

Conditionnement

La commande assemblée est enregistrée par l’emballeur à l’aide du code barre sur la fiche de circulation.

Après la lecture du code barre, les détails de commande sont affichés sur l’écran. Si la commande est complète, l’emballeur imprime la vignette pour la coller sur le colis.

Puis on peut brancher le module EXPEDITION pour l’enregistrement de commandes expédiées avec l’impression de fiches de livraison ou de transport.

Autres caractéristiques

Système est prêt pour le traitement de salaires des employés participants à la réalisation de produits. Autres produits qui peuvent être traités dans le système seront les stores verticaux, les stores roulants extérieurs, les jalousies extérieures et les stores textiles. Pour les clients qui possèdent les machines pour la lamelle du type ß ou γ, un module pour la fabrication de stores obliques, ronds ou atypiques est en réalisation.