Informationssystem für Steuerung der Jalousienproduktion Z-IP

Z-IP Informationssystem dient zur Annahme der Jalousien- oder Moskitonetzetbestellungen mittels Webportal oder durch Eintragung im Büro oder durch ihre Evidenz und folgende Verarbeitung im Produktionsmodul mit Übertragung in Fertigungsmaschinen oder mittels Druckliste für manuelle Produktion. Es ermöglicht die Zuordnung von Aufträgen für Komplettierung, Evidenz bei Verpackung und Ablieferung des Auftrags. Der Fertigungsprozess kann mit Datenübertragung ins ökonomische Programm für Fakturierung beendet werden.

Vor der Systemsingangsetzung in die Produktion muss die Eintragung und Einstellung von Einzelteilen, Produkten, Mitarbeitern, Kunden, Zugriffsrechten, Farbenzifferblätter, Maschinen und Lieferungsgebieten durchgeführt werden.

Produkt

Die Bildung des Produktes (Typ der Jalousie oder des Netzes) der das System weiter bearbeiten wird, ist der Grundbaustein des ganzen Systems.

Dieser Teil der Software ist ausführlich erarbeitet und ermöglicht eine ausführliche Spezifikation einzelner Produkte mit exakter Aufstellung der Stückliste für einzelne TEILE. Der Anwender definiert Zusammensetzung des Produktes, Anschaffungspreise der Teile und Schlüssel für Einführung der Teile ins Produkt. Man kann auch spezielle Zuschüsse definieren. Das System fertigt eine Tabelle aus aufgegebenen Daten mit dem genau berechneten Produktenaufwand nach Dimensionen an.

Bestandteile

Beispiel der Editation eines Jalousiebestandteiles:

Mitarbeiter

Für jeden Mitarbeiter kann man nach Systemeingang ganz genau seine Zugriffsrechte im ganzen System spezifizieren. Insgesamt mehr als 100 unterschiedliche definierte Zugriffsrechte.

Auftragserstellung (Bestellung)

Für die Auftragerstellung ist das Formular NEUAUFTRAG zu erfüllen. Nach Auswahl des bestellten Produktes, Kopfausfüllung und Speicherung werden einzelne Posten zugegeben. In dem Einzelnauftrag kann man nur ein Produkt einprogrammieren. Also wenn der Monteur in einer Wohnung zwei Jalousientypen vermesst, muss er dann zwei separate Aufträge ausfüllen. Der Kunde (Monteur) sieht über das Webportal auf seinem Computer ein ähnlicher Bildschirm nur im Fall, dass er einige Tasten und Fenster nicht editieren kann. Andere Systemteile sind nicht zugänglich.

Bei der Definition einzelner Posten (Jalousien oder Netze) wird stufenweise Maß, Stückanzahl, Farbausführung, Typ der Betätigung u.ä. eingetragen. Sind mehrere Posten gleicher Farbausführung bestellt, ist es gut, über die Tasten SPEICHERN die Werte für weitere Posten einzuprogrammieren. Ist diese Funktion nicht mit dem System bezeichnet, bieten das System einen weiteren Posten in der weisen Farbe an.

Nach Eintragung aller Posten ist auf dem Auftrag eine Summe aller Informationen zu sehen. Der Kopf, einzelne Posten, ihre Einzelpreise, bzw. der Nachlass, den die jeweilige Firma auf diesen Produkt bekommen hat, Gesamtstückmenge und m². Durch die Tastebetätigung BESTELLEN ist der Auftrag auf den Firmenserver abgesendet. Der, mit der Auftragannahme beauftragte Mitarbeiter in der Firma bestätigt die Annahme. Danach sieht der Kunde auf seinem Computer den Auftrag mit dem bestätigten Lieferdatum.

Produktion

Mit dem Modul PRODUKTION arbeitet der Produktionsleiter, der die Auftragfolge bestätigt. Die Aufträge richten sich nach dem Datum, zu dem sie produziert werden müssen. Die Aufträge können dann nach weiteren Kriterien zugeordnet werden.

Danach kann man die Produktionsbegleitscheine ausdrucken oder mit Aufträgen nur mittels Informationen in elektronischer Form arbeiten, wenn auf den Arbeitsplätzen PC Terminals untergebracht sind.

Der gedruckte Begleitschein kann einen Strichcode beinhalten, mit dem die Postenparameter in Produktionsmaschinen eingelesen werden können. Die Dateneinlesung kann direkt sein, ohne den Produktionsbegleitschein.

Der Mitarbeiter bei der Maschine, die mit dem Terminal ausgestattet ist, schickt die Daten in die Maschine direkt aus dem PC Bildschirm.

Falls die Betriebsstätte nur mit der Maschine ausgestattet ist , die nicht fähig ist, die Daten einzulesen (eine alte Maschine oder ein Handwerkzeug) liest der Mitarbeiter die Informationen direkt aus dem Bildschirm. Nach Durchführung der Arbeitsoperation bestätigt er ihre Beendigung.

Nach Lamellen-, und Profilschneiden ist der Auftrag auf der Arbeitsstätte der Komplettierung zur Zuteilung vorbereitet. Nach Anmeldung zur PC Terminal erscheint auf der Bildschirm dieses Fenster:

Nach der Tastebetätigung "eine weitere zu nehmen" bietet das System den ersten Auftrag in der Reihenfolge an.

Gleichzeitig wird auf dem beigeschlossenem Bildschirm der Produktionsbegleitschein gedruckt, nach dem unsere Mitarbeiterin die Jalousie komplettieren wird. Danach wird er aus dem System abgemeldet.

Nach der nächsten Anmeldung befragt das System, ob der früher zugeteilte Auftrag beendet wurde.

Nach Bestätigung teilt das System den nächsten Auftrag zu.

Verpackung

Den kompletten Auftrag liest der Packer mittels des Strichcodes auf dem Begleitschein ein.

Nach dem Einlesen des Strichcodes erscheinen auf dem Bildschirm Einzelheiten des Auftrags. Ist der Auftrag vollständig, druckt der Packer eine Etikette für Ankleben auf das Packen.

Weiter besteht die Möglichkeit, den Modul der EXPEDITION für die Evidenz der Ausgangsaufträge mit dem Druck der Sammel-, oder Lieferscheine anzuschließen.

Další vlastnosti

Systém je připraven pro evidenci mezd pracovníků podílejících se na zhotovení výrobků. Dalšími produkty, které bude možné v systému zpracovávat, budou vertikální žaluzie, předokenní rolety, venkovní žaluzie, látkové roletky. Pro zákazníky, kteří vlastní stroje na lamelu řady ß nebo γ, je připravován modul pro výrobu šikmých, kulatých či jinak atypických žaluzií.